W pismach kierowanych od urz臋du do urz臋du nie wypracowano jednolitej praktyki w tym zakresie. Poniewa偶 w nag艂贸wku korespondencji administracyjnej wskazywany jest zbiorowy nadawca, obie formy nale偶y uzna膰 za skuteczne i komunikatywne. Wyb贸r jednej z nich zale偶y przede wszystkim od konwencji przyj臋tej w danej instytucji.
Forma zwracam si臋 z pro艣b膮 podkre艣la osobisty charakter wypowiedzi 鈥� uwydatnia, 偶e autor pisma bierze odpowiedzialno艣膰 za jego tre艣膰 i form臋 j臋zykow膮. Akcentuje indywidualne zaanga偶owanie i punkt widzenia osoby podpisuj膮cej dokument. Z kolei forma zwracamy si臋 z pro艣b膮 kieruje uwag臋 na fakt, 偶e nadawc膮 dokumentu jest urz膮d jako ca艂o艣膰, a pismo prezentuje wsp贸lne stanowisko instytucji.
W korespondencji o szczeg贸lnie wysokim stopniu oficjalno艣ci (niekt贸rzy powiedzieliby - korespondencji tradycyjnej) mo偶na natrafi膰 na konstrukcj臋, w kt贸rej jako podmiot zdania stawia si臋 nazw臋 plac贸wki (np. Urz膮d Gminy wnosi o鈥�). Wsp贸艂cze艣nie to forma rzadziej stosowana 鈥� zw艂aszcza w dobie postulat贸w, by personalizowa膰 komunikacj臋 urz臋dow膮 i zmniejsza膰 dystans mi臋dzy jej uczestnikami. Pojawiaj膮 si臋 g艂osy, 偶e warta jest zachowania, gdy nadawca wyst臋puje wobec adresata z pozycji instytucjonalnie ni偶szej.
Bart艂omiej Cie艣la